Facturation

Paiement garanti de JobboomPigistes!

Gestion rapide du paiement et de la facturation

JobboomPigistes garantit le paiement de tous vos contrats par période de 30 jours, alors il n’est plus nécessaire d’attendre un paiement pendant des mois et de consacrer votre temps précieux au recouvrement.

Nous nous occupons également de toute votre facturation et votre contrôle de crédit – y compris la production de toutes les factures dont vous aurez besoin. Ce service est offert à tous les pigistes/professionnels à l’aide de nos frais de gestion. Cette marge est significativement plus faible que les marges d’agence typiques, alors nous sommes persuadés que vos tarifs demeureront très concurrentiels pour les clients.

Votre contrat

Contrat de service

Lorsque les détails du contrat seront complétés, en plus des conditions générales d’utilisation, vous aurez en main un contrat de service, qui représente le contrat entre vous et nous – JobboomPigistes. Au même moment, un contrat est entrepris entre JobboomPigistes et le client. Les détails du contrat pour des contrats à taux horaire et à taux fixe sont légèrement différents, comme indiqué ci-dessous.

Accepter les détails d’un contrat – contrats à taux horaire

Lorsque vous négociez les conditions générales finales avec le client, vous donnez votre consentement à ce qui suit :

• la durée du contrat;
• la fréquence de facturation et des feuilles de temps;
• le tarif horaire final;
• la permission (ou non) du client de réclamer des heures supplémentaires et des dépenses.

Accepter les détails d’un contrat – contrats à tarif fixe

Quand vous négociez les conditions finales d’un contrat avec le client, vous acceptez ce qui suit :

• la date livraisonde (la date de fin) du contrat;
• les feuilles de temps – les feuilles de temps sont un aspect optionnel dans le cas des contrats à tarif fixe. Le client pourrait vous demander d’en remplir. Par contre, la soumission d’une feuille de temps n’affecte pas le montant qui vous sera payé;
• le tarif fixe;
• la permission (ou non) du client de réclamer des dépenses.

Processus de facturation

Un processus différent est en place pour les contrats à tarif fixe et à taux horaire.

Contrats à taux horaire

La plupart des clients optent pour une facturation mensuelle et des feuilles de temps hebdomadaires.

Les factures mensuelles sont produites le dernier vendredi du mois, afin de s’assurer que les feuilles de temps hebdomadaires correspondent au cycle de facturation.

Les factures sont produites lorsque la feuille de temps de fin de mois est approuvée.

Vous devriez vous assurer de mettre vos feuilles de temps à jour sur une base hebdomadaire, en y soumettant vos heures régulières et vos heures supplémentaires (si le client a accepté de payer pour des heures supplémentaires).

	Feuilles de temps Tout au long du contrat, vous remplirez des feuilles de temps en ligne sur une base hebdomadaire au minimum. Si le client n’a pas approuvé votre feuille de temps après 2 jours ouvrables, nous lui envoyons un courriel de rappel.
	Feuille de temps de fin de mois finale À la fin de votre contrat, ou à la fin de chaque mois dans le cas d’un contrat de longue durée, vous remplirez votre feuille de temps finale – ou de fin de mois. Vous soumettez également toutes vos demandes de remboursement des dépenses – si les dépenses ont été approuvées par le client.
	Approuver la feuille de temps Le client a 2 jours ouvrables pour approuver votre feuille de temps et votre demande de remboursement des dépenses. Si le client a des interrogations relativement à votre feuille de temps ou à vos demandes de remboursement des dépenses, nous vous les ferons parvenir pour que vous les soumettiez à nouveau. Lorsque le client aura approuvé votre feuille de temps et votre demande de remboursement des dépenses – ou s’il ne répond pas au cours des 2 jours suivants – nous produirons les factures.
	Facture 1 : de JobboomPigistes au client Nous soumettons une facture au client pour vos coûts de main-d’œuvre, plus nos frais de gestion et les dépenses. Nous sommes inscrits pour la TPS/TVH et la TVQ, les taxes appropriées selon la province sont ajoutées à toutes nos factures aux clients.
	Facture 2 : du pigiste/professionnel à JobboomPigistes Nous émettons également une facture à JobboomPigistes en votre nom, le pigiste/professionnel. Cette facture comporte vos coûts de main-d’œuvre (taux horaire, plus toutes heures supplémentaires), plus les dépenses. Pour les pigistes ayant des numéros de TPS/TVH et de TVQ, la taxe de vente appropriée sera ajoutée à la facture, en fonction du travail effectué. Nous réglons votre facture au cours des 30 jours suivant la soumission d’une feuille de temps finale ou de fin de mois approuvée.

Contrats à tarif fixe

	Paiement anticipé – Facture 1 : de JobboomPigistes au client Avant que le travail commence pour un contrat à tarif fixe, le client doit payer le service à l’avance.
	Terminez le contrat Lorsque le travail pour votre contrat est terminé, connectez-vous à votre compte JobboomPigistes et indiquez que le contrat est Terminé. Vous soumettez également toutes les demandes de remboursement des dépenses – si les dépenses ont été approuvées par le client.
	Approuvez le contrat terminé Le client a 2 jours ouvrables pour approuver votre travail et votre demande de remboursement de dépenses. Si le client présente des interrogations en ce qui a trait au projet terminé ou à votre demande de remboursement de dépenses, nous vous en informerons afin que vous puissiez la soumettre à nouveau. Lorsque le client aura approuvé votre travail et vos dépenses, nous produirons les factures.
	Facture 2 : de JobboomPigistes au client (si les dépenses sont soumises) Nous soumettons au client une facture pour vos dépenses. Les taxes de vente appropriées, TPS/TVH et TVQ s’appliqueront à toutes nos factures à nos clients.
	Facture 3 : du pigiste/professionnel à JobboomPigistes Nous émettons également une facture à JobboomPigistes en votre nom, le pigiste/professionnel. Cette facture comporte vos dépenses et coûts de main-d’œuvre (montant fixe) acceptés. Pour les pigistes/professionnels ayant des numéros de TPS/TVH et de TVQ, la taxe de vente appropriée sera ajoutée à la facture en fonction de l’endroit où le travail a été effectué. Nous payons votre facture au cours des 30 jours suivant la soumission d’un projet terminé et approuvé.

Vos paiements

Paiement en 30 jours

Notre pratique d’affaires habituelle sera de vous payer 30 jours après que la facture : du pigiste/professionnel à JobboomPigistes aura été produite.

Les factures sont présentées soit au moment de l’achèvement du contrat ou, dans le cas des contrats à taux horaire d’une durée supérieure à un mois, sur une base mensuelle.

Les factures mensuelles sont produites le dernier vendredi du mois, afin de nous assurer que le cycle de feuilles de temps hebdomadaires corresponde au cycle de facturation. Les factures sont générées lorsque la feuille de temps de fin de mois est approuvée.

Dépenses et heures supplémentaires

Les dépenses et les heures supplémentaires peuvent seulement être réclamées lorsqu’un projet les accepte. Vous devez accepter si les dépenses et les heures supplémentaires sont permises lorsque vous convenez des conditions générales finales avec le projet.

Lorsque vous aurez accepté les conditions, le projet soumettra le taux horaire final accepté, accompagné de toute entente concernant les heures supplémentaires et les dépenses. Vous acceptez ensuite ces détails et le contrat de service final est créé.

Comment nous vous payons

Nous soumettrons une facture en votre nom/celui de l'entreprise. Le paiement sera versé dans votre compte d’entreprise.

Taxes de vente : TPS, TVH et TVQ

Si vous avez des numéros de TPS/TVH, toutes les factures que nous produisons en votre nom (de vous à JobboomPigistes) comporteront de la TPS et de la TVH.

Si vous n’avez pas de numéros de TPS ou de TVH, toutes les factures que nous produisons en votre nom (de vous à JobboomPigistes) NE comporteront PAS de TPS ou de TVH.

Puisque JobboomPigistes est inscrit pour ces taxes, toutes nos factures aux clients doivent comporter soit la TPS, ou bien la TVH.

TPS

La TPS s’appliquera au travail réalisé dans les provinces suivantes :

• Alberta
• Colombie-Britannique
• Manitoba
• Territoires du Nord-Ouest
• Nunavut
• Québec
• Saskatchewan
• Yukon

TVH

La TVH s’appliquera au travail réalisé dans les provinces suivantes :

• Île-du-Prince-Édouard
• Ontario
• Nouveau-Brunswick
• Terre-Neuve et Labrador
• Nouvelle-Écosse

TVQ

En plus de la TPS, la TVQ est ajoutée lorsque le travail est effectué dans la province de Québec.

Si vous avez un numéro de TVQ, les factures que nous produisons en votre nom (de vous à JobboomPigistes) comporteront la TVQ lorsque le travail aura été réalisé au Québec.

Si vous n’avez pas de numéro de TVQ, toutes les factures que nous produisons en votre nom (de vous à JobboomPigistes) NE comporteront PAS de TVQ.

Puisque JobboomPigistes est inscrit pour ces taxes, toutes nos factures aux clients (sans tenir compte de l’inscription à la TVQ du pigiste) comportent la TVQ lorsque le travail est effectué au Québec.

Pour de plus amples renseignements

Veuillez consulter les conditions générales pour en savoir plus à propos du processus de facturation.